Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

SYSLOGISTIC S.r.l. (di seguito anche "SYSLOGISTIC" o "Società"), in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali degli utenti che visitano il proprio sito web e utilizzano i servizi disponibili.

Dati del Titolare:

Ragione sociale: SYSLOGISTIC S.r.l.
Sede legale: Via Ventotto Luglio, 212 – 47893 Borgo Maggiore, Repubblica di San Marino
Email: info@syslogistic.com

La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali, ai sensi della Legge 21 dicembre 2018, n. 171 della Repubblica di San Marino e, ove applicabile, del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Tipologie di dati raccolti

Durante la navigazione e l'utilizzo del sito web, SYSLOGISTIC può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente dall'utente:

Nome e cognome.
Indirizzo email.
Numero di telefono.
Ragione sociale e informazioni aziendali.
Indirizzo e Paese di riferimento.
Informazioni relative alle esigenze logistiche, ai volumi di spedizione e ai servizi richiesti.
Contenuto delle comunicazioni inviate tramite i moduli del sito.

Dati di navigazione:

I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso e informazioni necessarie al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.

Cookie e tecnologie analoghe:

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso ove necessario, strumenti statistici o di marketing, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto e preventivo

Rispondere alle richieste degli utenti, fornire informazioni sui servizi logistici, elaborare preventivi personalizzati e gestire le comunicazioni precontrattuali.

b) Gestione dei rapporti contrattuali

Adempiere agli obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati con clienti e partner commerciali.

c) Adempimenti legali e amministrativi

Assolvere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile, inclusi quelli di natura fiscale, contabile e amministrativa.

d) Sicurezza e funzionamento del sito

Garantire il corretto funzionamento dei servizi digitali, prevenire utilizzi impropri e proteggere i sistemi informatici.

e) Comunicazioni commerciali

Inviare aggiornamenti, offerte e comunicazioni promozionali relative ai servizi SYSLOGISTIC, quando consentito dalla normativa applicabile e sulla base di un'idonea base giuridica.

f) Analisi statistiche

Analizzare, ove siano effettivamente utilizzati gli appositi strumenti e nel rispetto delle regole sul consenso, le modalità di utilizzo del sito per migliorarne contenuti, prestazioni ed esperienza di navigazione.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base di uno o più dei seguenti presupposti giuridici, secondo le finalità perseguite:

Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali: per rispondere alle richieste di preventivo e gestire i rapporti commerciali con gli interessati.
Obbligo legale: per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile.
Legittimo interesse: per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e gestire esigenze organizzative compatibili con i diritti degli interessati.
Consenso: quando richiesto per attività promozionali, cookie non necessari o altre specifiche finalità.

Per i dati di referenti aziendali che non sono personalmente parte del contratto, la base giuridica è individuata tenendo conto del rapporto con l'azienda rappresentata e delle finalità concrete del trattamento.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.

SYSLOGISTIC adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati contro accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne necessitano per lo svolgimento delle attività affidate.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge.

In particolare:

I dati relativi alle richieste di contatto e preventivo sono conservati per il tempo necessario a gestire le richieste e gli eventuali rapporti commerciali successivi.
I dati contrattuali e amministrativi sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
I dati utilizzati per finalità promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso, all'opposizione dell'interessato o alla scadenza del periodo di conservazione stabilito.
I dati tecnici sono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di funzionamento e sicurezza.

I periodi concreti di conservazione sono definiti dalla Società sulla base delle specifiche finalità, delle esigenze documentali e degli obblighi normativi.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità descritte, a soggetti quali:

Fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito.
Fornitori di servizi email e gestione delle comunicazioni.
Consulenti amministrativi, fiscali e legali.
Partner operativi e fornitori logistici, quando necessario alla gestione dei servizi richiesti.
Autorità pubbliche, ove previsto dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto di SYSLOGISTIC sono incaricati o designati secondo la disciplina applicabile e sono tenuti a rispettare adeguati obblighi di riservatezza e sicurezza.

SYSLOGISTIC non vende i dati personali degli utenti a terzi.

8. Trasferimento internazionale dei dati

Nell'ambito dell'utilizzo di servizi tecnologici e della gestione delle attività aziendali, i dati personali potrebbero essere trattati anche da fornitori situati al di fuori della Repubblica di San Marino.

Eventuali trasferimenti internazionali vengono effettuati nel rispetto della normativa applicabile, adottando, ove richiesto, le garanzie previste per assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Le informazioni sui Paesi destinatari e sulle garanzie applicate possono essere richieste al Titolare del trattamento.

9. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:

Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento dei propri dati personali.
Accedere ai dati personali e riceverne copia.
Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti.
Richiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti.
Richiedere la limitazione del trattamento.
Opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge.
Richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.
Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@syslogistic.com

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali della Repubblica di San Marino e, nei casi previsti, alle altre autorità di controllo competenti.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto e preventivo è necessario quando tali informazioni sono indispensabili per gestire la richiesta.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe impedire a SYSLOGISTIC di rispondere o predisporre un'offerta commerciale.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è facoltativo e non costituisce una condizione per richiedere informazioni o preventivi.

11. Collegamenti a siti esterni

Il sito potrebbe contenere collegamenti a siti web di soggetti terzi.

SYSLOGISTIC non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati personali adottate dai gestori di tali siti, che sono disciplinate dalle rispettive informative sulla privacy.

12. Modifiche all'informativa

SYSLOGISTIC si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito web con indicazione della data di revisione.

13. Contatti

Per qualsiasi richiesta o chiarimento relativo al trattamento dei dati personali:

SYSLOGISTIC S.r.l.

Via Ventotto Luglio, 212 47893 Borgo Maggiore Repubblica di San Marino

Email: info@syslogistic.com